Assistant(e) administratif(ve) à 100%

espace blanc sa · 2074 marin (Genève) · CDI

ESPACE BLANC SA est un bureau d’architecture basée à Neuchâtel, reconnu pour son approche collaborative et innovante. Espace Blanc offre un cadre de réflexion propice au développement de projets maîtrisés et innovants. Nous privilégions une approche collaborative du métier dans un espace réunissant les compétences et les outils pour passer du désir du client à la réalisation. Notre équipe jeune et dynamique gère des

Missions

• Travaux de secrétariat général
• Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
• Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planification et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
• Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
• Traitement des demandes d'acomptes et factures débiteurs
• Travaux administratifs liés à l'organisation des séminaires